No Brasil surgem milhares de novas empresas a cada ano. Entretanto, segundo o IBGE, 21 % delas fecham após o primeiro ano e 60% encerram suas atividades com menos de cinco anos de vida.
A saúde financeira de uma empresa é algo fundamental para se manter vivo no mercado, cada vez mais complicado para os negócios. Confira cinco sinais de alerta que devem ser observados em suas finanças.
Liquidez
Liquidez significa a capacidade da empresa em arcar com todas as suas despesas e custos operacionais. Se a empresa tem mais despesas do que receita, significa que ela tem baixa liquidez e provavelmente não vai durar muito.
Calcular a liquidez em uma empresa pequena não é um cálculo muito difícil: relacione tudo que você tem para receber a curto prazo e divida por todas as despesas no mesmo período considerado. Se o valor for negativo você terá que fazer uma intervenção urgente em seu negócio, pois estará praticamente pagando para trabalhar. Valores baixos devem ser vistos com cuidado pois a sua empresa não está gerando lucro.
Fluxo de caixa irregular
O fluxo de caixa representa todas as entradas e saídas de valores da empresa, ou seja, é sua movimentação financeira em um determinado período, que pode ser diário, semanal ou mensal. Sua missão é manter o fluxo de caixa regular e progressivo.
O acompanhamento constante facilita o planejamento financeiro da empresa. Por isso, é importante registrar todas as contas, despesas, pagamentos, vendas, dívidas, valores a receber, enfim, toda a movimentação.
Endividamento
Todos os pagamentos da empresa devem estar em dia. Os atrasos prejudicam a eficiência da sua saúde financeira e o pagamento de juros por conta deles afetam a liquidez e o lucro da empresa.
Chegará o momento que as vendas/serviços não terão mais margens de lucro, mas ficará difícil de detectar isso por causa destas despesas. No fim a empresa pode ater vender muito, mas a carga de despesas desnecessárias irá leva-la a falência.
Ficar atento aos endividamentos é importante não só para evitar o acúmulo de dívidas, como para identificar quanto seu negócio está utilizando de recursos próprios para o desenvolvimento de novos produtos ou serviços (o temido “pagar para trabalhar”).
Um termômetro desta situação e a falta do capital de giro. Se esse bem começar a ficar escasso, pense em uma intervenção urgente em seu negócio
Faturamento abaixo do esperado
Você tem que projetar uma visão de quanto deve ser a sua média de faturamento mensal. Se a média está ficando abaixo do esperado com frequência, também é mais um sinal que faz com que seja importante você olhar com mais atenção para os números do seu negócio.
Quando o faturamento está abaixo do esperado, se torna necessário contratar um especialista para verificar se os valores praticados estão condizentes com o seu mercado. Dependendo da grandeza, você pode até dispensar essa ajuda e fazer um curso de como cobrar por seus produtos/serviços. Empresas como o SEBRAE ministram este tipo de curso gratuito e existem planilhas e aplicativos que podem te ajudar no processo.
Em todo caso o problema pode estar na folha de pagamento, e você terá que verifica quais processos de sua empresa podem ser encerrados ou enxugados para que volte a gerar lucro.
Processos não automatizados
Nos dias de hoje as empresas tem que gerar o maior lucro possível com o mínimo de esforço para se manterem de pé. A tecnologia ajuda bastante nessa área. Para ter menos trabalho a sua empesa deve ter quase todos os processos automatizados.
A automatização de processos, especialmente financeiros, pode ajudar na redução de tarefas manuais e de erros, além de colaborar com a diminuição de custos.
Vigilância
Se sua empresa tem mais de um funcionário, é deveras interessante que mantenha a vigilância cerrada em todos os processos em que eles estão envolvidos. Entrega, caixa registradora, controle de estoque, presenças, tarefas agendadas, etc
E essencial o uso de câmeras de vigilância e rodízios aleatórios dos funcionários não especializados.
